jueves, 19 de abril de 2012
Definicion de Contabilidad Computarizada
DEFINICION DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.
Ventajas y Desventajas de la Contabilidad Computarizada
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
* Velocidad
* Volumen de producción
* Reducción de errores
* Pases automáticos al mayor
* Obtención de información contable oportuna
* Menores costos
* Impresión automática de documentos
DESVENTAJAS:
* Disminución en la confiabilidad de la información contable
* Complicado Proceso de Auditoria
* Costos Elevados de Software y Hardware
* Recurso Humano indispensable para el análisis de la información
Instalacion de un Sistema de Contabilidad computarizada
INSTALACION DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
EN UNA EMPRESA QUE SE INICIA:
- El asiento de apertura se registra en el diario principal.
- Se crea la organización con características en el sistema utilizado
- Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el catalogo de cuentas y con sus
respectivos montos de apertura, clasificandolas de acuerdo a los PCGA.
- Se comienzan a procesar las operaciones de la organización tomando en cuenta el
código correspondiente a cada cuenta.
EN UNA EMPRESA EN MARCHA:
- Se prepara un Balance de Comprobación con todas las cuentas incluidas en el
libro mayor y sus respectivos montos.
- Se crea de igual forma la organización dentro del sistema contable seleccionado.
- Se transcribe el Balance de Comprobación en el Software con sus respectivos
montos y clasificado de acuerdo al catalogo de cuentas.
- Se procesan las operaciones normales de la organización.
- El asiento de apertura se registra en el diario principal.
- Se crea la organización con características en el sistema utilizado
- Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el catalogo de cuentas y con sus
respectivos montos de apertura, clasificandolas de acuerdo a los PCGA.
- Se comienzan a procesar las operaciones de la organización tomando en cuenta el
código correspondiente a cada cuenta.
EN UNA EMPRESA EN MARCHA:
- Se prepara un Balance de Comprobación con todas las cuentas incluidas en el
libro mayor y sus respectivos montos.
- Se crea de igual forma la organización dentro del sistema contable seleccionado.
- Se transcribe el Balance de Comprobación en el Software con sus respectivos
montos y clasificado de acuerdo al catalogo de cuentas.
- Se procesan las operaciones normales de la organización.
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